Вакансия №16700139/260102А

Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

59500 - 75000

Опыт более 1 года
Постоянная занятость
г Сургут, проезд Дружбы, д.12А
В избранное
Вакантных мест: 1

Обязанности

- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. - Согласование планов с планами и сроками работы руководителя. - Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков. - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону. - Подготовка проекта служебного задания руководителя. - Подготовка проекта приказа о служебной командировке. -. Ведение журнала предварительной записи на прием. - Регистрация посетителей. - Подготовка повестки дня мероприятия. - Разработка инструкции по делопроизводству. - Печать служебных документов и материалов. - Размножение служебных документов.

Условия

График
Полный рабочий день

Требования

Образование
Высшее, бакалавр
Дополнительные пожелания
Высшее профессиональное образование, опыт работы от 2 лет, личные качества: коммуникабельность, многозадачность, интенсивоность, пунктуальность, грамотность, ответственность, эмоциональная устойчивость. Отсутствие ограничений для работы в общеобразовательном учреждении, установленных законодательством РФ. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством РФ.