Профессиограмма
Секретарь руководителя
Содержание труда: Регистрация, прием и отправление корреспонденции, систематизация ее по степени важности, доставка ее внутри учреждения, оформление служебных документов различного вида и назначения. Кроме того, секретарь ведет телефонные переговоры, записывает и передает задания руководителя по назначению, следит за их выполнением, участвует в подготовке заседаний и совещаний, ведет их стенограммы, регулирует прием посетителей. По поручению руководителя готовит информацию о телефонных сообщениях, письмах, документах, рефераты по печатным и рукописным материалам, организует их тиражирование, составляет проекты писем и документов.
Должен знать: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия; теорию и практику работы с персоналом; основы делопроизводства, правила внутреннего распорядка, структуру учреждения и функции ответственных сотрудников; этику делового общения; методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники; основы менеджмента; правила и нормы охраны труда.
Профессионально важные качества:
· склонность к работе с людьми и документами;
· хорошая нагляднообразная память;
· умеренная общительность;
· организованность;
· доброжелательность;
· сосредоточенность внимания;
· эмоционально-волевая устойчивость;
· приятная внешность.
Квалификационные требования: Среднее профессиональное или высшее образование.
Медицинские противопоказания:
· дефекты речи;
· выраженные нарушения зрения и слуха;
· заболевания сердечно-сосудистой системы.